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我院今年檔案材料移交接收工作順利結(jié)束
 
發(fā)布時(shí)間:2010-04-29   點(diǎn)擊:12585   來(lái)源:本站原創(chuàng)   作者:

在各部門(mén)的大力支持和兼職檔案員的努力工作下,截至4月28日,學(xué)院今年歸檔文件材料移交接收工作順利結(jié)束,各歸檔部門(mén)移交檔案資料共計(jì)273件。

我院自成立檔案室以來(lái)保存了黨群、行政、財(cái)會(huì)、教學(xué)、科研管理、外事、基建工程七大門(mén)類(lèi)的綜合檔案。先后制定了《檔案管理辦法》等相關(guān)文件和有關(guān)的規(guī)章制度,建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)和歸檔工作流程。通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》,深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。檔案工作是反映學(xué)院管理水平、關(guān)系到學(xué)院發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;我院把檔案工作納入日常工作管理的軌道,加大管理力度,規(guī)范了學(xué)院的檔案工作,提高了學(xué)院檔案管理水平。同時(shí),學(xué)院還選派各部門(mén)兼職檔案人員到國(guó)家示范性高校常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院等兄弟院校交流學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,各部門(mén)兼職檔案人員檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

各部門(mén)對(duì)檔案工作都很重視,尤其是在各部門(mén)負(fù)責(zé)人的支持下,各兼職檔案人員在工作中都能認(rèn)真、負(fù)責(zé)、按時(shí)、保質(zhì)保量地完成了文件材料歸檔的工作。人事、教務(wù)、學(xué)工、產(chǎn)學(xué)研合作處等部門(mén)工作尤為突出,材料齊全。但個(gè)別部門(mén)歸檔內(nèi)容還有所欠缺,將在新一輪的檔案材料收集中改進(jìn)。

目前,不少部門(mén)新一輪的檔案材料收集整理錄入工作都已基本完成,學(xué)院檔案歸檔工作出現(xiàn)了良好的態(tài)勢(shì)。


教務(wù)處兼職檔案員張丹老師正在進(jìn)行檔案的分類(lèi)整理


學(xué)工處兼職檔案員何敏老師正在進(jìn)行檔案的編目裝盒

 
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